Довольно часто при работе с числами необходимо вычислить процентную величину. Данный расчет используется для определения скидки, торговой надбавки, вычислении суммы НДС и многих других расчетов.
В этом очередном уроке по работе в программе Microsoft Excel, мы подробном разберем то, как умножить число на процент.
Умножение числа на процент
По сути, процентная величина – это некая дробная часть от целого числа 1. Например: 20*10% – это то же самое, что и 20*0,1 (где 0,1 = 10% / 100%).
Существует несколько вариантов вычисления процентной величины в Microsoft Excel.
Расчет процента вручную в одной ячейке
Пожалуй, это самый просто способ, когда нужно просто посчитать определенный процент от какого-то конкретного числа. Выбрав свободную ячейку пишем формулу умножения:
Примечание: в формуле расчета писать процентные величины можно как со знаком %, так и в виде десятичных дробей. Т.е. выражение выше можно было записать как “20*10%” или “20*0,1”.
Умножение числа из одной ячейки на процент из другой ячейки.
- В данном случае, нам нужно вычислить надбавку в столбце Е. Для этого щелкаем по ячейке E2, и далее в ней пишем формулу умножения “=C2*D2” и нажимаем клавишу “Enter”.
Получаем требуемый результат в нужной нам ячейке.
Для того, чтобы автоматически произвести расчеты по данной формуле во всех строках столбца, необходимо нажать на получившийся результат левой кнопкой мыши в правый нижний угол ячейки.
- Иногда быть так, что у нас в таблице будет только столбец со значениями, и нам нужно вычислить, например, 25% от этих значений. В этом случае, аналогично предыдущему примеру в ячейке, куда будет выведен результат, пишем формулу умножения, заменив координаты второй ячейки сразу на нужный нам процент. Далее нажимаем “Enter” и готово.
При необходимости формулу можно также протянуть до конца таблицы.
- Третий возможный вариант вычисления процентного значения: в столбце С находятся числовые значения, при этом процентная величина указана только в одной ячейке F2.
Порядок действий аналогичен предыдущему способу. Выбираем ячейку D2, ставим знак “=” и пишем формулу умножения ячеек С2 и F2. Но, так как процент у нас указан только в одной ячейке, то чтобы применить данную формулу ко всему столбцу D, значение ячейки F2 необходимо закрепить. Для этого в формуле ставим курсор на значение F2 и нажимаем клавишу “F4”, после чего адрес ячейки будет выглядеть так – $F$2 (можно вместо нажатия F4 прописать знак “$” вручную).
Теперь можно провести формулу вниз по всему столбцу, процентное значение зафиксировано и будет применяться ко всем строкам столбца.
Выбор варианта отображения процента в ячейке
Как ранее уже было сказано, проценты могут выглядеть в виде обычных чисел со знаком %, либо в виде десятичных дробей. В Excel можно выбрать оба варианта отображения ячеек.
Для этого, правой кнопкой мыши щелкните на ячейку с процентным значением, далее выберите пункт “Формат ячеек”.
В открывшемся окне в разделе “Число” можно выбрать “Процентный” формат отображения ячейки и сразу посмотреть образец, как это будет выглядеть.
Также, в этом же разделе можно выбрать “Числовой” формат, при котором проценты будут отображаться в виде десятичных дробей, а само значение процента автоматически будет пересчитано (т.е. вместо 15% будет отображаться 0,15).
Надеемся, данное руководство будет полезно при вычислениях с процентными величинами в Microsoft Excel, как новичку, так и опытному пользователю.
Программа MS Excel - это табличный процессор, предназначенный для работы с табличными данными в электронном виде, их сортировки, оптимизации, статистической обработки, построения диаграмм. В программе MS Excel, например, можно выполнить финансовые и бухгалтерские расчеты, вести учет материальных ценностей, подготовить диаграммы для презентаций. Файл MS Excel называется рабочей книгой. Выполнять расчеты в рабочей книге MS Excel удобно. Данные из ячеек таблиц можно складывать, умножать, делить, применять к данным встроенные функции Excel. Строки в листе рабочей книги Excel пронумерованы, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита.
Ячейка, содержащая данные, находится на пересечении строки и столбца и может иметь адрес, например N5, где N это обозначение столбца, а 5 - номер строки. Как умножать в excelданные из одной ячейки на данные из другой? Выделяют ячейку, где будет находиться формула. Любая формула начинается со знака равно. После знака равно должна идти ссылка на ячейку (адрес ячейки), данные которой являются множителем. Адрес ячейки можно написать вручную, а можно просто щелкнуть мышью на ячейке и ее адрес сам появится в формуле. Затем набирают знак умножить (в Excel это *) и адрес второй ячейки-множителя. Например, формула может выглядеть так: =B3*D3. Множителей может быть больше двух: =B3*D3*F3*H3.
В приведенном выше примере использованы относительные адреса ячеек. При копировании формулы в другую ячейку относительные адреса также соответственно меняются. Как умножить в excelданные, если необходимо, чтобы при копировании формулы адреса ячеек в ней оставались неизменными? В этом случае надо использовать абсолютные адреса ячеек. Абсолютный адрес ячейки получают из относительного добавлением перед обозначением столбца и перед номером строки знака $. Например, $N$5 - абсолютный адрес. Куда бы ни копировали формулу вида =$B$3*$D$3, она останется неизменной. Смешанная адреса ячеек содержат либо абсолютную строку и относительный столбец, либо абсолютный столбец и относительную строку. Например, N$5 или $N5.
С помощью встроенных функцийтакже можно реализовать умножение в excel. Вызывают мастер функций кнопкой fx с панели инструментов или из меню Вставка =>Функция. Выбирают категорию функций «Математические». Для умножения нужно выбрать функцию «ПРОИЗВЕД». Здесь же, в окне мастера функций, можно посмотреть справку по выбранной функции. Функция умножения «ПРОИЗВЕД» может иметь два и более аргумента. Следуя пошагово указаниям мастера функций, выполняют умножение. Формула отображается в строке формул, при необходимости ее можно корректировать. Для корректирования формулы непосредственно в ячейке на ячейке с формулой выполняют двойной щелчок левой кнопкой мыши.
По умолчанию в листе рабочей книги отображаются значения. Табличный редактор excel позволяет также отображать формулы вместо значений. Для того чтобы увидеть формулы в листе рабочей книги из меню выбирают Сервис => Параметры. В открывшемся окне «Параметры» на вкладке «Вид» в группе «Параметры окна» ставят птичку в поле «формулы». Режим отображений формул удобно использовать при редактировании и проверке расчетов. Чтобы вернуть отображение значений на лист рабочей книги птичку в поле «формулы» необходимо убрать.
Сложение, вычитание, деление, умножение чисел - все эти арифметические действия можно выполнять в Excel. В формулах можно использовать не только адреса ячеек, но и просто числа: =5+3*9. Порядок выполнения операций при необходимости меняют с помощью круглых скобок. Например, =5+3*9 - вначале выполняется умножение, а потом сложение. Результат вычислений: 32. Формула вида =(5+3)*9 отобразит в ячейке результат 72, так как вначале выполнилось сложение (5+3), а затем умножение 8*9. Сумму значений выделенных ячеек Excel отобразит внизу справа в строке состояния. Вместо суммы можно задать отображение других значений. Выбор делают в контекстном меню строки состояния.
Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.
Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.
Формулы в Excel для чайников
Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.
В Excel применяются стандартные математические операторы:
Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.
Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.
Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.
При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.
Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.
В нашем примере:
- Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
- Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
- Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.
Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:
- %, ^;
- *, /;
- +, -.
Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.
Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.
Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.
В офисном пакете от "Майкрософт" присутствует отличная программа Excel. Это удобный и достаточно простой редактор для работы с табличными данными. В программе присутствует большой набор функций, таких как сортировка и поиск, математические операции умножения, деления, суммирования, поиска среднего значения. В ней же можно построить диаграммы и графики.
При ведении бухгалтерии или различного рода документации часто приходится иметь дело с простейшими математическими операциями, а автоматизировать их можно при помощи имеющихся функций. Чтобы разобраться, как умножать в "Экселе", нужно в первую очередь создать документ Excel и ввести в него необходимые данные.
Что и как можно умножать?
Умножать можно любые числа и численные массивы. Это не так сложно, как кажется. Итак, разберемся, как умножить в "Экселе" число на число. Введите число, которое вы хотите умножить, в ячейку, к примеру в A1. Следующим шагом будет ввод числа, на которое вы хотите умножить. Введите его в A2. Затем выберите ячейку, в которую будет выведен результат умножения. Пусть это будет, к примеру, С1. Так как умножать в "Экселе" можно с помощью определенных команд, вы должны в выбранную ячейку ввести знак равенства. После этого необходимо кликнуть указателем по А1, чтобы ее выделить и вписать знак умножения - звездочку. Далее нужно кликнуть по ячейке, на которую вы умножаете, то есть по А2, затем нажать клавишу Enter. В результате в C1 у вас отобразится результат умножения.
Таким способом вы можете умножить любое количество чисел, просто добавляя знак умножения и выбирая дополнительные ячейки. Однако это не единственный вариант решения проблемы. Как умножать в "Экселе" число на число другим способом?
В первую очередь выберите ячейку, которая будет содержать результат. Далее зайдите в раздел "Формулы", нажмите "Вставить функцию". В открывшемся окне выберите категорию "Математические", используйте функцию "ПРОИЗВЕД". Перед вами появится еще одно окно с полями "Число 1" и "Число 2". Если вы хотите умножить число из ячейки A1 на число из A2, то в первое и второе поле введите названия самих ячеек соответственно. После подтверждения выбора вы получите результат умножения в той ячейке, которую вы выбрали перед вводом функции.
Простой способ перемножения столбцов
Помимо отдельных чисел, вы можете в "Экселе" умножить столбец на столбец. Сделать это можно практически аналогичным способом.
Введите числа, которые собираетесь умножать, в ячейки столбца A1. Числа, на которые вы будете умножать, поместите в ячейки столбца B1. Далее для первой строки выполните последовательность действий, которую мы рассмотрели выше. Затем наведите указатель мышки на правый нижний угол ячейки с результатом, нажмите левую кнопку мыши и растяните ячейку вниз до конца колонки. Так вы получите третий столбец. В нем вы найдете результаты умножения всех заданных чисел.
Кстати, аналогичным образом можно производить и операцию деления. Только вместо звездочки будет использован знак деления.
Где это может пригодиться?
Когда вы узнали, как умножать в "Экселе" числа и столбцы, вы с лёгкостью сможете работать с документами, связанными с подсчётом материалов или численности чего-либо, такими как смета на строительство или смета затрат на покупки.
В наши дни одним из самых популярных средств для сложных вычислений является программа Microsoft Excel. Её широкий функционал позволяет упростить решение множества задач, на которые раньше приходилось тратить немало времени. Сегодня мы рассмотрим, как умножать в "Экселе" ячейки между собой в больших количествах.
Умножение в "Экселе"
Прежде чем разобраться, числа, стоит отметить широкую функциональность программы, позволяющей работать как с явным заданием чисел, так и с использованием ячеек, содержащих в себе и сами числа, и формулы, их определяющие. Для того чтобы умножить одну или несколько ячеек на число или другие ячейки, необходимо в строке формул после знака равенства указать данные элементы листа или записать значение самостоятельно.
Умножение ячейки на ячейку
Далее стоит уяснить принцип, как ячейку на ячейку и с какими проблемами можно встретиться в процессе. Для перемножения значений двух ячеек необходимо в строке формул прописать следующую конструкцию: "=А*В", где "А" и "В" - ссылки на соответствующие элементы листа "Экселя", то есть ячейки.
Получив результат, может потребоваться создание его копии, и нередко пользователи, не задумываясь, просто копируют значение этой ячейки, вставляя его в другую. Однако при таком подходе произойдёт изменение и соответствующих ссылок, указывавших на множители. Для того чтобы избежать такой ошибки, следует либо в ячейке, куда необходимо скопировать результат, ввести ссылку на копируемую ячейку, либо "зафиксировать" адрес её множителей с помощью знака "$". Знак доллара сохраняет значение ссылки по параметру, следующему за ним - то есть ссылка $A4 будет всегда относиться к столбцу А, A$4 - к четвертой строке, а $A$4 - только к ячейке А4. Другими словами, фиксация ячейки - создание абсолютной ссылки на неё.
Перемножение столбцов и строк
Пользуясь алгоритмом закрепления адреса ячейки, можно перейти непосредственно к тому, как умножить в "Экселе" столбец на столбец или строку на строку. Чтобы не терять время на написание громадной формулы, можно просто воспользоваться свойством изменения ссылки на ячейку при переносе на новый адрес указателя. То есть, если необходимо перемножить попарно значения в двух столбцах, достаточно записать формулу умножения для первой пары ячеек, после чего, удерживая знак "чёрный плюс", появившийся в правом нижнем углу, растянуть результат вниз, вдоль всех значений столбцов-множителей.
Для того чтобы добиться аналогичного результата для строк, необходимо лишь произвести растягивание результата вдоль соответствующих строк. Стоит отметить: для того чтобы избежать сдвига при дальнейшем копировании результатов, нужно в формуле закрепить указанный столбец или строку - тогда удастся избежать ошибок при вычислении.
Умножение строки или столбца на ячейку
Поняв, как умножить в "Экселе" столбец на столбец или строку на строку, стоит остановиться на одной специфичной операции - умножении ячейки на строку или столбец. Если при умножении воспользоваться аналогичным алгоритмом действий, как и в случае перемножения столбцов, то в результате умножено будет только значение первой строки данного столбца, поскольку адрес ячейки будет изменяться с каждым спуском ячейки на одну позицию.
Чтобы избежать этого, необходимо зафиксировать либо номер строки умножаемой ячейки, либо её целиком - в таком случае будет возможность использовать её значение для нескольких столбцов. В случае с умножением строки на некоторую ячейку достаточно зафиксировать букву столбца, в котором она находится, или сделать оба параметра адреса ячейки постоянными.
Как перемножить все числа в строке или столбце
Иногда в "Экселе" требуется произвести операцию, аналогичную общей сумме, только выполнив действие умножения. Однако специальной автоматической процедуры для этого не существует, поэтому многие, не зная, как в "Экселе" умножить числа одного столбца или строки между собой, делают это в явном виде, записывая действие для каждой ячейки. На деле же в программе существует операция, способная помочь решить вопрос о том, как умножать в "Экселе" числа между собой в несколько раз быстрее.
Для того чтобы перемножить некоторый диапазон ячеек между собой, достаточно выбрать в меню "Вставить функцию" операцию с именем "ПРОИЗВЕД". В качестве аргументов данной функции необходимо указать ячейки, которые должны быть умножены друг на друга, это могут быть как столбцы, строки, ячейки, так и целые массивы. Стоит отметить, что при наличии пустой ячейки в заданном диапазоне результат умножения не будет равен нулю - в этом случае программа проигнорирует эту ячейку, то есть приравняет пустое значение к единице.
Резюме
Разобравшись, как умножать в "Экселе", можно реализовывать достаточно сложные документы, включая экономические отчёты и сметы. Большинство арифметических действий можно выполнить по аналогичной схеме, однако для некоторых стоит учитывать специфику их выполнения, а также формат ячеек. Так, например, при делении ячейки на ячейку, при отсутствии значения в одной из них, результатом будет ошибка деления на ноль.
