Добавление нумерации страниц
Для добавления постраничной нумерации в ленточном меню выбираем вкладку “Вставка” и идем в область “Колонтитулы”. Используя кнопку “Номер страницы”, выбираем формат для отображения нумерации – снизу, сверху страницы или на полях – и используем один из предложенных вариантов макета.
Через это же меню можно удалить нумерацию страниц, если она не нужна. Кроме того, здесь доступны расширенные настройки в опции “Формат номеров страниц”. Здесь можно выбрать вариант отображения цифр или же выбрать вместо них буквы или римские числа. Можно включить нумерацию главы. А главное можно указать с какого числа будет начинаться нумерация страниц, что актуально, если вы дополняете ранее напечатанный материал или же используете в документе разделение по разделам.
Нумерация на отдельных страницах
Часто бывает так, что не на всех страницах требуется проставить нумерацию. Классический пример – титульная страница. Но иногда документы разбавляются иллюстрациями, где нумерация также не нужна. Всё это доступно в редакторе Word.
Создадим нашему документу титульную страницу. И добавим нумерацию страниц, скажем, внизу страницы. По умолчанию, номер страницы добавился везде, и чтобы убрать его с титульной страницы идем в меню “Конструктор” в области “Параметры” заполняем чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”. Номер первой страницы более не отображается, однако на всех последующих – он есть, начиная с числа два.
Теперь добавим парочку страниц с иллюстрациями в середине документа. Нумерация страниц здесь также добавилась. Чтобы убрать ее, используем разделение документа на разделы. Для этого поставим курсор в конец первой части с текстом и из меню выберем “Макет” – “Разрывы” – “Следующая страница”. Эта команда добавляет разрыв раздела.
По умолчанию во втором разделе нумерация страниц продолжается. И если у нас был отмечен чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”, то первая страница нового раздела также не будет пронумерована. Если у нас только одна страница с иллюстрацией, то этих действий будет вполне достаточно. Если же таких страниц несколько, то в конце последней страницы с иллюстрациями создадим новый раздел, а в разделе с картинками просто удалим нумерацию.
Примечание: Чтобы нумерация не удалилась из всех разделов, необходимо убрать связь между разделами – для этого выделяем нижний колонтитул в соответствующем разделе и через меню “Конструктор” в области “Переходы” нажимаем кнопку “Как в предыдущем разделе” (она должна стать неактивной).
Страницы иллюстраций у нас более не пронумерованы. А как быть со второй частью текста? Дабы вернуть номер на первую страницу этого раздела, мышью двойным кликом выделяем область колонтитула и деактивируем чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”.
Наконец, если мы хотим, чтобы страницы с иллюстрациями не учитывались в общем числе страниц, то идем в меню “Формат номера страницы”, выбираем опцию “начать с” и проставляем конкретное число, с которого должна начаться нумерация выбранного нами раздела. Таким образом, в нашем примере, первый раздел окончился на третьей странице, второй раздел с картинками не пронумерован, а третий раздел начался с числа четыре.
Основной проблемой при оформлении реферата, курсовой или дипломной работы считается нумерация. Ученики и студенты тратят огромное количество нервов и своего времени, чтобы сделать нумерацию страниц в Ворде. Да, никто и не спорит, что это не так просто, но и тратить часы напролёт тоже не выход. Для того чтобы, разобраться и понять уже наконец-то, как делается нумерация страниц, нужно набраться терпения и запастись 10 минутами. Вашему вниманию представлена статья, с помощью которой вы забудете о грядущей проблеме. И будем надеяться, что впредь на будущее в памяти отложится хотя бы один способ решения.
Автоматическая нумерация страниц
Чтобы пронумеровать весь документ, без исключения, следует выполнить следующие шаги. Открыть документ Microsoft Word, перейти во вкладку «Вставка».
Именно в данном разделе в текстовом редакторе, можно вставить что угодно, пусть то будет: рисунок, фигуры, диаграмма, дата и время, всевозможные надписи и целые формулы. В нашем случае, нужен подраздел «Колонтитулы». Именно он отвечает за расстановку нумерации по документу.
Выбрав все необходимые разделы, нужно кликнуть по пункту «Номер страницы». Из выпадающего списка возможного оформления нумеровки, следует выбрать более подходящее расположение цифр на странице.
Из представленных 4 видов нумерования, указать, к примеру «Вверху страницы».
Далее из всплывающего окна, кликнуть по нужному варианту: «По левому краю», «По центру» или «По правому краю». 
После выбранного варианта оформления нумерации, по документу автоматически будет добавлено нумерование от 1 до соответствующей последней страницы файла, к примеру, 65.
Оформление нумерации римскими цифрами или буквами
Не всегда пользователь прибегает к стандартному способу оформления нумерации обычными цифрами. Только вот найти функционал, который позволит проставить нумерацию римскими числами, получается не сразу, а порой и вовсе не помнится его местонахождение, так как не нуждаешься каждый день в данной опции. Ведь вручную расставлять номера страниц используя «Символы» очень нудно и долго, да и вряд ли кто-то станет таким заниматься.
Данный способ также считается сквозным. Когда вне зависимости от того, к какой части относится страница: введение, заключение, вывод, сноска, теоретическая или практическая часть. Нумеруется весь документ от первого и до последнего листа включительно. Благодаря, расширенным функциям текстового редактора Майкрософт Ворд, можно легко и быстро сделать нумерацию страниц в зависимости от требований пользователя.
Правильно нумеровать в виде букв или римских цифр помогут следующие действия.
При создании документов в Microsoft Word часто нужна нумерация станиц. Как выяснилось, некоторые пользователи делают это, проставляя цифры вручную. Естественно, даже незначительная правка такого текста сводит их старания на нет, да и открытие документа на другом компьютере нередко преподносит «сюрпризы» – номера оказываются не на тех местах, куда их поставил автор.
Зачем же мучиться? Предлагаю доверить эту работу самой программе, ведь она с этим справляется гораздо лучше. Итак, сегодня я расскажу, как пронумеровать страницы в Ворде – вверху, внизу или на полях. Инструкция актуальна для всех версий , начиная с 2007. Различия только в оформлении главного меню.
Как пронумеровать страницы в Ворде
С первого листа
Нумеровать странички можно перед, после или в процессе работы над документом. Чтобы нумерация начиналась с первого листа, откройте в меню вкладку «Вставка » и в разделе «Колонтитулы » нажмите «Номер страницы ». Укажите место его вставки – вверху, внизу либо на полях листа (справа и слева). Следом выберите любой из предложенных стилей. В том числе можно и такой: «Страница X из Y », а не просто цифры.
Вот, что получилось у меня:
Если в поле колонтитула оказался курсор, для перехода к основному тексту достаточно дважды щелкнуть по нему.
Кстати, если вам не нравится стандартный вордовский стиль нумерации, можете его подредактировать – изменить шрифт, размер, сместить цифры вправо или влево, растянуть или уменьшить графическое дополнение (квадратики, полоски, кружочки рядом с числами) и т. д.
С произвольного места
Иногда несколько первых страничек нумеровать не нужно. Например, вы хотите оставить непронумерованными титульный лист, за ним что-то еще и начать отсчет со второго или третьего. Для этого:
- Установите курсор внизу последней странички, которая должна остаться непронумерованной.
- Зайдите на вкладку «Разметка страницы », щелкните пункт «Разрывы » и в списке «Разрывы разделов » выберите следующую страничку. В этом месте документ будет разбит на две части, каждая из которых может иметь собственную разметку.
- Увидеть место разрыва поможет включение показа непечатаемых символов:
- Далее зайдите во вторую часть документа (которая будет пронумерована) и дважды кликните по области колонтитула, где должно быть указано порядковое число листа. После этого в главном меню откроется вкладка «Работа с колонтитулами » – «Конструктор ».
- Чтобы оставить непронумерованным только первый листок, в разделе «Параметры » достаточно отметить «Особый колонтитул для первой страницы ».
- Для отсчета с третьего, четвертого, пятого и т. д. листа – то есть с места, где вы вставили разрыв, кликните в области «Переходы » по значку «Как в предыдущем разделе », дабы разорвать связь между колонтитулами частей документа.
- Далее, не закрывая вкладку «Конструктор », кликните «Номер страницы » и «Формат номеров ».
- Отметьте «начать с » и укажите число. Проделайте операцию для каждого раздела документа.
Как удалить нумерацию
Сделать это тоже очень просто. Если вы заметили, внизу списка «Номер страницы » раздела «Вставка » находится команда «Удалить номера ». Кликните ее – и всё будет очищено.
Если документ был разделен на несколько частей, пронумерованных отдельно, повторите удаление для каждой.
Как пронумеровать листы, если в колонтитулах содержится текст
Простановка номеров по инструкции, приведенной выше, удаляет все заметки на полях. Дабы не затереть текст внутри колонтитулов, сделаем так:
- Установим курсор, куда хотим вставить номер, и дважды кликнем в этом месте мышкой – откроется вкладка «Конструктор ».
- В разделе «Положение » щелкнем «Вставить табуляцию с выравниванием » и выберем правое, левое либо центральное размещение порядкового значения листа.
- Следом перейдем на вкладку «Вставка » и в области «Текст » нажмем «Экспресс-блоки ». Выберем «Поле ».
- В списке полей отметим «Page » и в свойствах укажем формат. Примеры показаны на скриншоте.
Вот, что вышло у меня:
Не слишком эстетично, но для наглядности пойдет. У вас, я уверен, получится намного симпатичнее.
Вот так, всё просто и одновременно сложно. Сложно потому, что количество функций и настроек в просто огромно. И если не знать, где что лежит, можно долго заниматься «археологией», но до нужного инструмента так и не докопаться. Чтобы облегчить вам эту задачу, и пишутся такие инструкции. Надеюсь, что и эта была вам чем-то полезна.
Довольно просто создать нумерованный документ в Word, когда отчет идет по порядку с титульного листа. Нажмите на пункт «вставка», справа на панели выберите «номер страницы» → «формат номеров страниц». На выпадаюшей панели подберите вам нужное расположение номера. Документ пронумеруется «автоматом».
Стиль и дизайн номеров на четных и нечетных страничках может различаться. Вы можете добиться такого эффекта активировав колонтитулы. Для начала зайдите во «владки» и последовательно откройте пункты меню «параметры» → «разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» → «верхний (нижний) колонтитул». 
Далее из предложенных текстовым редактором версий подберите понравившуюся, и сделайте это по отдельности для первого и второго листа.
Как пронумеровать в «ворде» со второй страницы
Хотите документ пронумеровать со второй страницы, тут могут быть варианты:
1. Когда на первой страничке цифра не стоит, а вторая пронумерована двойкой. Проще говоря, вам надо убрать номер с титульного листа. Для этого предпримите следующие шаги – дважды кликните вверху либо внизу страницы, в «параметрах» отметьте «особый колонтитул для первой страницы». 
2. Когда вторая страничка пронумерована цифрой «1». Все сделайте то же самое, что и в первом пункте. Различия в настройках, в графе «начало» установите ноль. После этих манипуляций окно колонтитулов закройте. В итоге вот что вы получите – номер первой страницы «0» скрыт, а на втором листе красуется цифра «1».
Как пронумеровать документ с третьей страницы
Вы можно документ пронумеровать и с третьей страницы. Сделать это так же легко, как и в первых двух случаях. Суть в том, чтобы разбить документ на разделы. Установите курсор в последнюю строчку второй странички и пройдите по цепочке «разметка страницы» → «разрыв» → «следующая страница». Курсор поставьте в верхний либо нижний угол третьей страницы, кликните два раза правой мышкой, тем самым включив редактор колонтитулов и разделив страницу на два раздела. Получится такая картина. 
Перейдите в меню «вставка» и пройдите тот же путь, как и для простой нумерации страниц. Таким образом можете нумеровать страницы и с четвертой, и с пятой, и так далее страницы. При этом порядковый номер выставляйте любой. Номера первых листов удалите вручную при помощи кнопки «делете».
Люди, использующие компьютер для работы, учебы периодически сталкиваются с необходимостью создания или редактирования электронных текстовых документов. Часто существует необходимость правильного оформления, но незнание как правильно пронумеровать страницы в Ворде, ставит под угрозу выполнение работы. Для этих целей используется Microsoft Word различных версий (в составе пакетов офисных программ Майкрософт офис 2003, 2007, 2010, 2013). Для вас предоставлена подробная информация с описанием важного этапа для правильного оформления документа – нумерация в Ворде.
В Word 2007 и 2013 для текстового файла автоматически создается сквозная нумерация страниц. Но если колонтитулы разделов будут различаться, то разметка сможет автоматически проставляться только в выделенных или текущих разделах. Можете добавить такую функцию, как новый отсчет для разных разделов. Для ее простановки, придерживаясь определенного порядка во всем документе, эту процедуру нужно повторить для каждого подраздела отдельно.
- Для этого найдите меню «Вставка».
- Перейдите на «Номера».
- Нажмите кнопку «Формат».
- В поле «Начать с» введите значение первого номера листа данного раздела. При желании можете изменить формат его написания.
Более удобной является разметка текстовых листов, когда применяется меню «Вставка». Используйте ее и подменю «Номера».
- В окне «Номера», раскрывшегося списка «Положение», выберите верхний или нижний колонтитул.
- Раскрывающийся список «Выравнивание» предоставляет возможность выбрать расположение по отношению к краям листа.
- Чтобы настроить параметры разметки, нажмите на кнопку «Формат» и выберите особенности проставления.
Титульная страница Ворд не всегда должна иметь обозначение. Эта ситуация возникает при случае, когда отсчет текстового файла должен начинаться не с первого листа, как это происходит при распечатывании доклада либо реферата.
- Зайдите на раздел редактирования колонтитулов. Сделайте двойной клик мышкой по верхнему или нижнему полю.
- В подразделе «Параметры» поставьте «галочку» для самого верхнего пункта «Особый колонтитул для первой…».
- Закройте редактор этого подраздела.
- При форматировании документа его отсчет начнется сразу со второго листа.
С третьей страницы
Для текстового файла, который не требует сквозной нумерации, начинающейся с первой страницы, можете применить разрыв. Этот прием подойдет, если имеется не только титульный лист, но и содержание либо план документа. В Ворде возможно выставлять параметры колонтитулов отдельно по каждому из разделов. Находясь в меню «Работа с колонтитулами», отключите функцию «Как в предыдущем разделе».
- Зайдите на раздел «Вставка» и выберете «Разрыв».
- Произойдет автоматический переход всего текста за курсором на новый пустой лист.
- Для текста создается дополнительный раздел.
Как поставить номера страниц в колонтитуле
Сначала немного информации, что же такое колонтитулы. Это свободная верхняя или нижняя часть листа, на котором располагается текст или таблицы. Они могут содержать такую информацию, как название работы, имя автора, дату создания и нумерацию. На поле с колонтитулом возможно разместить не только текстовую информацию, но и добавить штамп либо логотип.
Расположение на каждом последующем листе может отличаться от предыдущего, зависимо от необходимости. Форматируются они при этом только в конструкторе «Работа с колонтитулами» и в отредактированном тексте выглядят фоном, находящимся на полях. Применяя Word 2010, чтобы попасть на меню «Работа с колонтитулами», дважды кликните левой клавишей мышки по нижнему или верхнему полю.
В группе «Работа с колонтитулами» существуют отдельные команды для нижнего и верхнего положения. Нажав на одну из них, вы сможете увидеть список готовых шаблонов с учетом любых предпочтений. Для учета количества печатаемых листов часто применяются шаблоны из подменю «Номер», где вы сможете выбрать местоположение поля с номером, а также его внешний вид.
В рамке
В Ворд 2010 страница нумеруется с использованием специального объекта «Рамка». Чтобы его применить, необходимо войти в режим работы редактирования колонтитула, использовать «Вставка – Экспресс блоки – Поле» и выбрать из списка полей Page. Определите его формат и нажмите «ОК». Изменение формата осуществляется через меню «Вставка – Колонтитулы – Номер – Формат номеров».
Что значит сквозная нумерация
В текстовом файле может осуществляться автоматическая нумерация: по всему объему документа или отдельно по каждому конкретному разделу. Сквозная означает, что для каждой страницы, не включая первую, будет добавляться на единицу большее значение, чем было на предыдущей. Отсчет выполняется как арабскими цифрами, так и римскими (обычными или маленькими). Иногда используются прописные, строчные латинские буквы.
Нумерация текстового файла может начинаться с любого целого числа, за исключением отрицательных, выставляется сверху или на нижней строке колонтитула. Для документов, которые предполагается печатать на обеих сторонах листа, можете установить нумерацию на четных и нечетных сторонах, она называется зеркальной. При необходимости вы сможете отказаться от простановки значения на первой странице текста. Цифровые или буквенные значения отсчета отображаются только для режима просмотра документа «Разметка».
Как удалить неправильную разметку страниц
Как убрать нумерацию, если она оказалась не нужна? Удаление происходит только при работе с колонтитулами. Нужно удалить числовое или буквенное значение на одной странице документа, чтобы убрать все остальные. Но если установлены параметры «разделение колонтитулов четных и нечетных страниц», то номера будут удаляться отдельно для каждого этапа. Если документ был поделен на разделы, например, реферат, то нумерация удаляется отдельно, по каждой части.
Числовые или буквенные обозначения, которые были установлены с помощью меню «Вставка», далее «Номера», желательно удалять их вместе с рамкой. Чтобы выполнить эту операцию – щелкните мышью по номеру, появится отображение рамки поля. Затем нажмите по самой рамке, чтобы появились маркеры. Для завершения удаления нужно нажать на клавиатуре кнопку «Delete».
Видео: как правильно нумеровать страницы в Ворде
Сталкиваясь с необходимостью как пронумеровать страницы в документе Ворд, некоторые люди, не имеющие навыков такого опыта, прибегают к работе проставления цифр или букв вручную. Это не только неудобно, долго, но и может привести к ошибке, тогда работу придется начинать сначала. Как сделать этот процесс простым и автоматическим, поможет просмотр предложенных вам видеороликов.
Каждая страница Word получает присвоенное буквенное или цифровое значение, зависимо от заданных требований: с первой страницы, со второй или выборочно; вверху или внизу, посередине или сбоку (слева, справа), книжный или альбомный формат; с рамкой в виде штампа или таблицы. Поставленная задача, как пронумеровать в Ворде 2013, станет легко выполнимой, если понять суть проводимых действий, как и с другими версиями офисных программ Майкрософт.
